أولا : شروط النشر

1. ترحب المجلة بنشر البحوث والدراسات العلمية التي تتسم بالأصالة والجدة، بإحدى اللغتين العربية أو الإنجليزية، شريطة أن يرفق بالأبحاث والدراسات العلمية مستخلصان، أحدهما بالعربية، والآخر بالإنجليزية، کما تنشر الترجمات، وملخصات الرسائل الجامعية المجازة من الکلية أو الکليات المناظرة، وتقارير المؤتمرات والندوات والحلقات الدراسية، وعروض الکتب حديثة الصدور في مجالات العلوم الاجتماعية والإنسانية .
2. لا يتم نشر الدراسات التي سبق نشرها بأي صورة من صور النشر، أو قدمت للنشر لجهةأخرى، ويُعدّ إرساله إلى المجلة تعهدًا بذلک، وفي حال قبوله للنشر في المجلة لا يسمح للباحث بنشره في مکان آخر .
3. يلتزم الباحث بعدم تقديم الدراسة المقدمة للنشر إلي أي مجلة أخري، وذلک حتي يتم إعلامه بنتيجة التحکيم .
4. يتحمل الباحث تکاليف تحکيم البحث سواء قُبل للنشر أم لم يُقبل .
5. لن ينظر إلى الأبحاث التي لا تتفق وشروط وقواعد النشر بالمجلة، أو ترد ناقصة لملخص البحث في أي من اللغتين .
6. لا ترد أصول الأعمال المقدمة للمجلة سواء قُبلت للنشر أم لم تُقبل .

 ثانيا:  إجراءات النشر

1-  تدار عملية النشر من خلال برنامج إدارة النشر الإلکتروني للمجلة المتاح من خلال بنك المعرفة المصري، حيث يرفع الباحث بحثه عن طريق موقع مجلة كلية الآداب على بنك المعرفة المصري ورابطها: https://jfabsu.journals.ekb.eg/

2-  يقوم الباحث بتسجيل بياناته على موقع المجلة ليحصل على اسم مستخدم وکلمة مرور، ليستخدمها في الدخول على الموقع وإدخال البيانات الخاصة بالبحث کالعنوان والمستخلص والکلمات المفتاحية والمحکمون المقترحون ثم يرفع البحث الخاص به. مع مراعاة الإرشادات التالية عند كتابة البحث:

• يستخدم خط Simplified Arabic للنص باللغة العربية وخط Times New  Roman  للنص باللغة الأجنبية.
• عنوان المقال بنط 18 غامق (Bold) للمقالات باللغة العربية وبنط 16 غامق (Bold) للغة الأجنبية
• اسم المؤلف بنط 16غامق (Bold) للمقالات باللغة العربية وبنط 14 غامق (Bold) للغة الأجنبية.
• وظيفة المؤلف ومکان عمله بنط 14غامق (Bold) للمقالات باللغة العربية وبنط 14 غامق (Bold)  للغة الأجنبية.
• العناوين الرئيسية بنط 16غامق (Bold) للمقالات باللغة العربية وبنط 14 غامق (Bold)  للغة الأجنبية.
• العناوين الفرعية بنط 14غامق (Bold) للمقالات باللغة العربية وبنط 12 غامق (Bold)  للغة الأجنبية.
• نص المقال بنط 14 (عادي) للمقالات باللغة العربية وبنط 12 (عادي) للغة الأجنبي
• تکون الأشکال والخرائط والرسوم البيانية على درجة عالية من الجودة باللونين الأبيض والأسود مع تجنب التظليل الثقيل.
• يراعى الترتيب التالي في أجزاء البحث:  صفحة العنوان، المستخلص باللغة العربية، الکلمات الدالة، المقدمة المنهجية، النتائج ومناقشتها، المراجع، الأشکال والجداول والملاحق. المستخلص والكلمات الدالة باللغة الإنجليزية.

3-     تقوم هيئة التحرير بالقراءة الأولية للبحوث العلمية المقدمة للنشر بالمجلة للتأکد من توافر مقومات البحث العلمي، وترسل بعد ذلك إلى المحکمين، مع مراعاة ما يلي:

• تختار هيئة التحرير محکمين من جهتين علميتين مختلفتين يعهد إليهما بمهمة التحکيم، ويفضل أن يکونا بدرجة أستاذ أو أستاذ مساعد.
• تتبع المجلة سياسة التحکيم المجهل المزدوج double blind، فيرسل العمل العلمي إلى المحکمين بصفة سرية بدون ذکر اسم الباحث أو ما يدل على شخصيته، ويرفق مع العمل العلمي المراد تحکيمه استمارة تقويم تضم قائمة بالمعايير التي على ضوئها يتم تقويم العمل.
• تتولى هيئة التحرير متابعة إجراءات التعديل والتحقق من استيفاء التعديلات المطلوبة قبل نشر العمل العلمي.
• يتم إبلاغ جميع الباحثين بقرار صلاحية بحوثهم للنشر من عدمه.
• ينشر العمل العلمي إذا اجتاز التحکيم وفق الضوابط العلمية المتعارف عليها واستوفى قواعد وشروط النشر بالمجلة، ويعتذر عن نشره في حالة عدم تحقق ذلک.
• يکتفي بالإجازة من قبل اثنين من أعضاء هيئة التحرير لنشر البحوث المستلة من الرسائل العلمية بالإضافة إلى موافقة المشرف على نشر الجزء المستل من الرسالة. 

4-   تعطى الأولوية في النشر للبحوث حسب الأسبقية الزمنية للورود إلى هيئة تحرير المجلة، وذلک بعد إجازتها من قبل المحکمين، ووفقا للاعتبارات العلمية والفنية التي تراها هيئة التحرير. 

5-  تنشر البحوث والدراسات وفقًا لرخصة المشاع الإبداعي (CC-BY-NC) لکل مقال من مقالات المجلة ابتداء من عدد أكتوبر - ديسمبر 2022،  کما يسري الترخيص على الأعداد السابقة للمجلة، ويعني إمکانية نسخ، أو توزيع، أو عرض، أو تعديل العمل الإبداعي بأي شکل بشرط الإشارة إلى صاحب العمل الأصلي، وعدم استغلال العمل في أي نشاط تجاري أو التربح منه.

 حقوق النشر:

• يحتفظ المؤلف بحقوق الملکية الفکرية فقط، ويقوم بنقل الحقوق التجارية إلى المجلة.
• يُمنح کل باحث إفادة بقبول بحثه للنشر بعد إتمام کافة التصويبات والتعديلات المطلوبة بعد التحکيم.
• يُمنح کل باحث نسخة واحدة من المجلة. 

رسوم النشر:

تقوم مجلة كلية الآداب بتحصيل رسوم مقابل التحكيم والنشر، وهى کالتالي:

للباحثين من داخل مصر:

• 500  جنيه مصري مقابل التحکيم العلمي
• 750  جنيه مصري مقابل معالجة المقالات حتى 30 صفحة وما زاد عن ذلک يتم تحصيل 30 جنيه عن کل صفحة وتضاعف القيمة للمصريين العاملين بالخارج.

 للباحثين من خارج مصر:

• 100 دولار مقابل التحکيم العلمي أو ما يعادلها بالجنيه المصري.
• 10 دولار مقابل النشر للورقة الواحدة أو ما يعادلها بالجنيه المصري.

رابعا : حقوق النشر

1-    يُمنح کل باحث إفادة بقبول بحثه للنشر بعد إتمام کافة التصويبات والتعديلات المطلوبة بعد التحکيم .يُمنح کل باحث عشر مستلات من بحثه المنشور، إضافة إلى نسخة واحدة من المجلة .